Análise do Microsoft Office 2019 | Agora

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A Microsoft lançou recentemente o Office 2019, a versão mais recente de seu Windows e Mac suíte de escritório, com novos recursos úteis encaixados quase perfeitamente na interface familiar. Um modo sem distrações para o Word, melhores tabelas dinâmicas para Excel e melhores gráficos e suporte para lápis digitais para PowerPoint são apenas alguns dos muitos ajustes e melhorias para o venerável Office. Embora essas não sejam grandes atualizações para o pacote, elas podem representar grandes ganhos de produtividade para os usuários certos.

Os usuários do Office 365 dirão que já têm muitos desses recursos há algum tempo, mas os fãs de software locais vão contestar que muitos deles não viram uma nova fatura para o Office desde pelo menos 2016 (quando o Office 2016 foi lançado) , enquanto os usuários do Office 365 precisam pagar todos os meses. As duas versões são excelentes, é claro, e veremos os prós e os contras de cada uma posteriormente nesta análise.

Preços, versões e compatibilidade

Como sempre, a Microsoft oferece mais versões do Office do que qualquer um deseja acompanhar. As versões do Office 2019 que interessam à maioria das pessoas são o Office Home & Student 2019, por US $ 149,99, que inclui Word, Excel e PowerPoint, e é licenciado para uma máquina Windows ou apenas um Mac. Office Professional 2019 por $ 439,99 para apenas um PC com Windows, adiciona Outlook, Publisher e o banco de dados Access.

Você precisa do Windows 10 (32 ou 64 bits) para a versão para PC; versões mais antigas do Windows não são compatíveis com o Office 2019, embora o Office 365 continue a funcionar no Windows 7 até janeiro de 2020, quando a Microsoft deixa de oferecer suporte ao Windows 7 completamente. (O suporte ao Windows 8 será interrompido em janeiro de 2023.) No Mac, você pode usar as três versões mais recentes do macOS, Sierra, High Sierra e Mojave.

Inscrever-se ou comprar?

Um motivo pelo qual você pode não ter notado o Office 2019 é que a Microsoft prefere divulgar seu pacote de escritório baseado em assinatura Office Home 365, e os seus versão empresarial, em vez de pressioná-lo a comprar o Office 2019. Muitas empresas, faculdades e escritórios do governo preferem o que a Microsoft chama de produtos “perpétuos” como o Office 2019 e seu predecessor Office 2016, em vez de gastar com taxas anuais a Microsoft e se vincular aos serviços em nuvem da Microsoft .

Para a maioria dos trabalhos de processamento de texto, planilha e apresentação, o Office comprar uma vez e o Office baseado em assinatura são efetivamente os mesmos. Dito isso, a assinatura do Office 365 adiciona colaboração em tempo real recursos (incluindo o excelente Microsoft Teams), aplicativos móveis de alta potência, acesso a ferramentas de edição e pesquisa baseadas na nuvem e infusões regulares de novos recursos a cada poucos meses.

Em contraste, o Office 2019 permanecerá o mesmo – exceto por atualizações de segurança mensais e correções de bugs ocasionais – até que você decida atualizá-lo para uma versão futura alguns anos a partir de agora. Ao contrário do Office 365, o Office 2019 não exige que você entre com uma conta da Microsoft, a menos que você queira. É melhor para os usuários preocupados com a privacidade ignorar completamente o botão de entrada na barra de título de seus aplicativos do Office. Por outro lado, o Office 2019 não inclui acesso aos aplicativos móveis de alta capacidade do Office. Discuto razões adicionais pelas quais alguns usuários podem preferir a versão de compra única do Office 2019 em vez da versão de ponta do Office 365 em uma seção posterior.

Um rosto familiar

Faixa de opções do Microsoft Office Mac

A Microsoft introduziu a interface Ribbon no Office 2007 e não fez nenhuma mudança drástica na interface desde então. O Office 2019 deve parecer familiar para quem já usou qualquer versão do Office 2007 em diante. Simplificando, o Word 2019 é uma atualização atraente, mas não convincente. Se você está feliz com o Office 2016, pense duas vezes antes de gastar o dinheiro suado na nova versão, a menos que queira ou precise de alguns dos recursos exclusivos da nova versão. O Word e o Outlook, por exemplo, obtêm um novo conjunto de recursos – chamados de “Ferramentas de aprendizagem” – que facilitam o foco no texto. Planilha O aplicativo Excel obtém novas funções e gráficos, incluindo um estilo de funil e mapas 2D, além de ferramentas aprimoradas de pivô e consulta.

Novas características

Morphing no PowerPoint

Apresentação Powerhouse PowerPoint obtém uma transição Morph que mostra objetos separados movendo-se para novos locais de um slide para o outro – combinando com o recurso Magic Move da Apple no Keynote. O PowerPoint também tem um recurso de zoom que permite pular para qualquer slide ou seção em sua apresentação, sem seguir a ordem linear tradicional – algo como as apresentações fluidas e não lineares criadas por Prezi, mas com uma aparência mais desajeitada.

Objetos 3D para PowerPoint

Word, Excel e PowerPoint podem importar gráficos no formato SVG escalonável amplamente usado na web – e ainda não suportado pelo Keynote ou outros aplicativos de escritório da Apple. Os aplicativos do Office também podem importar – com apenas alguns cliques – modelos 3D do site da comunidade Remix 3D criado pela Microsoft.

Ícones do Microsoft Office

Um novo item Inserir um ícone abre um menu com cerca de quinhentos ícones bem projetados que você pode inserir em qualquer documento do Word, Excel ou PowerPoint. Eles são todos preto e branco por padrão, mas você pode alterar a cor em um menu pop-up. O elegante e poderoso editor de equações do Word agora oferece suporte à sintaxe LaTeX, com algumas variações da sintaxe padrão – e a Microsoft reforçou a ajuda online do Office com detalhes completos de sintaxe de equação e muito mais, eliminando principalmente as frustrações em versões anteriores quando você clica em uma Ajuda botão apenas para saber que a ajuda não estava disponível.

A última palavra na palavra

Ferramentas de aprendizagem do Microsoft Office

Um recurso de fala bem escondido no Office 2016 floresceu na ferramenta Read Aloud aprimorada disponível na faixa de opções Review no Word. Também está disponível na nova seção Ferramentas de aprendizagem da faixa de opções Exibir. O menu Ferramentas de aprendizagem inclui opções para exibir texto amplamente espaçado para facilitar a leitura, bem como texto com pontos aparecendo entre as sílabas. Para a primeira opção, você pode exibir apenas a linha atual ou uma ou duas linhas acima e abaixo dela, com o resto do texto quase invisível. Alternativamente, você pode alterar a cor de fundo para legibilidade ou inverter as cores (texto branco em fundo preto).

O Microsoft Word sempre superou todos os outros processadores de texto em sua gama de opções de visualização – incluindo rascunho, web e modos de leitura sem distrações – e as Ferramentas de Aprendizagem construídas sobre essa base sólida. Estranhamente, em um Mac, as Ferramentas de Aprendizagem exigem uma assinatura do Office 365 e não fazem parte do produto Office 2019 autônomo, como fazem no Windows. A mesma limitação se aplica ao recurso de apresentação de zoom de forma livre no PowerPoint.

Matemática

Tinta para matemática do Microsoft Office

O Office tem ferramentas de desenho desde que me lembro, mas a versão 2019 adiciona recursos de tinta que convertem rabiscos feitos com mouse ou lápis em formas geométricas como círculos ou triângulos, ou que convertem fórmulas escritas à mão em matemática tipográfica. Esse recurso funciona mesmo com minhas tentativas desajeitadas de escrever equações com um trackball, mas é projetado principalmente para uso com um lápis em um tablet, especialmente um modelo Microsoft Surface.

O Office 2019 aprimora o suporte para lápis digital, com sensibilidade à pressão e inclinação e a capacidade de mover texto arrastando-o com um lápis.

Excelência em várias plataformas

O Office 2019 é o conjunto de aplicativos de escritório mais simples, elegante e poderoso já escrito, embora isso não signifique que seja o melhor para a maneira como você trabalha. Do lado positivo, os formatos de arquivo do Office são universais. Se você compartilha um documento do Word ou planilha do Excel, qualquer pessoa pode abri-lo em qualquer computador moderno e também em qualquer dispositivo móvel moderno com os aplicativos móveis gratuitos do Office instalados.

Se você usa qualquer outro pacote de escritório – como os aplicativos iWork da Apple, o software de código aberto LibreOffice, ou Corel WordPerfect Office—Você quase certamente precisará exportar seus arquivos em formatos do Office antes de compartilhá-los com qualquer outra pessoa. A mesma coisa se aplica a suítes online como documentos Google. Você pode compartilhar o acesso online a documentos do Google Docs enviando um link de compartilhamento para qualquer pessoa, mas se quiser compartilhar o próprio documento como um arquivo, você terá que baixá-lo no Word ou em algum outro formato padrão.

Pontos fortes do escritório

Também no lado positivo do Office estão recursos e habilidades que nada mais pode igualar. O Excel lida com planilhas maiores e mais complexas do que qualquer rival. PowerPoint é o único aplicativo de apresentação baseado em Windows que chega perto de combinar com o da Apple Keynote em transições deslumbrantes e outros efeitos. Os recursos de nível profissional do Word facilitam a limitação do recurso localizar e substituir para que ele localize apenas texto formatado com fontes ou espaçamentos específicos. O Word também oferece um conjunto poderoso de ferramentas de desenho bem integradas, para que o público do Windows possa usar recursos gráficos avançados, como os que a Apple oferece com seu processador de texto Pages para macOS e iOS.

Desvantagens do escritório

Como todos os usuários antigos sabem, o Office tem alguns aspectos negativos. Por exemplo, se você preferir escolher como formatar seus documentos (como títulos e recuos), em vez de deixar o Word decidir, você terá que desativar uma dúzia de opções ocultas no recurso de correção automática do Word. O Microsoft Word armazena muitas configurações padrão em seu modelo Normal.dotm. Embora os usuários avançados possam fazer backup desse arquivo e criar diferentes versões dele para diferentes propósitos, a Microsoft não ajuda você a descobrir onde esse arquivo está no seu disco rígido. (Ele está em uma pasta oculta em sua pasta de usuário chamada AppData Roaming Microsoft Templates.)

Não sou o único usuário frustrado com o recurso Documento mestre do Word, que permite incorporar subdocumentos separados em um documento contêiner, enquanto permite editar os subdocumentos como arquivos separados. Este recurso tem um histórico ruim de deixar o conteúdo de subdocumentos em um documento mestre em vez de mantê-los separados. O Word 2019 parece ser mais confiável com documentos mestre do que versões mais antigas, mas, tendo sido queimado no passado, ainda não estou pronto para confiar nesse recurso ao trabalhar em um livro de vários capítulos.

Uma nota sobre o OneNote

Um aplicativo que você não verá na versão Windows do Office 2019 é uma nova versão do OneNote 2016. Em vez de atualizar a versão desktop do OneNote, o Office 2019 agora usa a versão moderna da Microsoft Store do OneNote que vem pré-instalada no Windows 10. OneNote para Windows 10 abre automaticamente os blocos de anotações do OneNote 2016 armazenados na nuvem, mas você ainda precisa do OneNote 2016 se usar notebooks armazenados em um PC local. O OneNote 2016 continua sendo um download gratuito da Microsoft. Tudo isso se aplica apenas ao Windows. OneNote no Mac não mudou, exceto por suas pequenas atualizações mensais regulares.

Outro novo desenvolvimento que será importante para os departamentos de TI: o Office 2019 se instala por meio da eficiente tecnologia click-to-run familiar do Office 365, não o instalador .MSI tradicional usado pela maioria dos softwares comerciais, incluindo versões anteriores do Office.

Office 2019 x Office 365

Se, como a maioria dos usuários do Windows, você dedicou grande parte da sua vida profissional ao Office, deve comprar ou alugar – comprar o Office 2019 ou assinar o Office 365? Os escritórios corporativos e governamentais que desaprovam o compartilhamento de dados em servidores da Microsoft irão optar por comprar. Muitos alunos e professores podem obter o Office 2019 gratuitamente ou por um preço baixo (normalmente US $ 14,99) por meio de licenças locais negociadas por escolas e faculdades. No entanto, o Office 365 baseado em assinatura é a escolha óbvia para escritórios que usam o ecossistema da Microsoft para colaboração e compartilhamento e para qualquer pessoa que prefira manter documentos na nuvem. O Office 365 tem um recurso opcional de salvamento contínuo automático para documentos armazenados na nuvem que não está disponível no Office 2019, mesmo quando você salva no Microsoft OneDrive. E, é claro, o Microsoft 365 permite que você edite e colabore em seus documentos baseados na nuvem a partir de uma máquina desktop, dispositivo móvel ou navegador da web.

Se, como eu, você personaliza seus aplicativos do Office criando macros para realizar tarefas complexas e repetitivas, você pode encontrar pegadinhas como aquela que atrapalhou minha versão do Word do Office 365 alguns meses atrás. Eu prefiro usar a caixa de diálogo de verificação ortográfica amigável do teclado de versões mais antigas do Word em vez do painel de revisão mais estranho nas versões recentes. Conforme descrito em muitas postagens na web sobre este assunto, a Microsoft tornou possível usar o …

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