Revisão do pódio | Agora

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Descobrir como fazer com que as pessoas se comuniquem e realizem o trabalho não é tarefa fácil. Muitas organizações usam e-mail, um aplicativo de bate-papo em equipe, um servidor para compartilhar documentos, e talvez um colaborativo aplicativo de lista de tarefas ou plataforma de gerenciamento de projeto também. Por que usar todas essas ferramentas separadas quando existe o Podio? Podio, de propriedade da Citrix, é uma aplicativo de colaboração online que você personaliza para atender às suas necessidades.

Com o Podio, você cria uma conta e adiciona funcionalidade escolhendo aplicativos de um Apps Market ou construindo seus próprios aplicativos. Por exemplo, existem aplicativos predefinidos para equipes de RH gerenciarem vagas e recrutamento, integrar funcionários e assim por diante, mas se esses aplicativos não fossem adequados para o seu departamento de RH, você poderia criar o seu próprio. Existem centenas de aplicativos para todos os tipos de uso comercial, desde gerenciamento de relacionamento com o cliente até venda de imóveis. Por sua flexibilidade, versatilidade e consolidação de muitas práticas de negócios em um hub online, Podio é o vencedor da Escolha do Editor.

Quanto custa o Podio?

O Podio tem quatro níveis de serviço: Gratuito, Básico, Plus e Premium. O diferenças entre esses planos resumem-se a alguns recursos, incluindo a capacidade de fornecer a alguns usuários acesso somente leitura e a obtenção de painéis de vendas interativos. Organizações muito grandes devem entrar em contato com a Podio para obter preços personalizados para um plano de nível empresarial.

A conta gratuita permite que você convide outras pessoas para experimentar o serviço com você, mas você não obtém nenhuma ferramenta de gerenciamento de usuário. Você está limitado a cinco funcionários e cinco membros externos em todos os espaços de trabalho.

As outras camadas custam $ 9, $ 14 e $ 24 por pessoa por mês, respectivamente. Você obtém um desconto se pagar anualmente. Os preços são então $ 86,40, $ 134,40 e $ 230,40 por pessoa por ano.

Espaço de amostra Podio

Como os preços do Podio se comparam?

Os preços do Podio são justos, quando comparados com outras plataformas de colaboração flexíveis, os preços do Podio são justos. Dito isso, no espaço do software de colaboração, não há muitas comparações idênticas a serem feitas, pois cada ferramenta tende a oferecer algo diferente e até mesmo usar esquemas de preços diferentes.

Por exemplo, Campo de base é outro espaço flexível onde os membros da equipe podem se comunicar e trabalhar juntos, mas cobra apenas US $ 99 por mês para usuários ilimitados.

Outra plataforma de gerenciamento de trabalho projetada mais para empresas do que pequenas empresas, chamada Frente de Trabalho, custa cerca de US $ 30 por pessoa por mês, embora o custo exato dependa do número de usuários em diferentes tipos de funções.

Uns poucos aplicativos de gerenciamento de projetos, compartilhe algumas semelhanças com o Podio, pois você pode usá-los para gerenciar não apenas projetos, mas também comunicar e rastrear o trabalho que não é do projeto. Celoxis é um exemplo. Custa $ 25 por pessoa por mês para usar na nuvem, ou se você estiver disposto a hospedar, $ 450 por pessoa (taxa fixa).

Podio personalizar

Configurando

O Podio pode ser executado em qualquer navegador da web. Há também aplicativos Android e aplicativos para iPhone para pessoas que precisam acompanhar tudo o que está acontecendo no trabalho quando estão em trânsito.

Você pode criar uma conta do Podio com um endereço de e-mail e senha de trabalho ou pode autenticar usando Microsoft, Google ou Sharefile. O site também pede outras informações, incluindo o nome da sua organização, seu tamanho e que tipo de negócio é.

A pessoa que configura a conta, ou qualquer administrador, cria áreas de trabalho. Por exemplo, você pode ter um espaço de trabalho para RH, jurídico, financeiro, vendas e outras equipes ou departamentos em sua organização. Você também pode optar por criar espaços de trabalho para projetos, clientes ou qualquer outra coisa que faça sentido para o seu negócio. Ao começar a convidar pessoas para ingressar na conta, você as adiciona aos espaços de trabalho apropriados para sua função.

Ao navegar para um espaço de trabalho, você chega a uma espécie de painel com blocos que mostram diferentes conjuntos de informações. Por exemplo, você pode querer ver uma lista de todas as tarefas atribuídas à equipe de RH se estiver no espaço de trabalho de RH, bem como um resumo do que está por vir no calendário e uma lista de comentários recentes. Você pode reorganizar essas peças ou se livrar das que não deseja.

Ao convidar alguém para ingressar em um Espaço de Trabalho, você deve escolher uma função para essa pessoa nesse Espaço de Trabalho, as opções sendo Administrador do Espaço de Trabalho, Membro regular ou, se você tiver uma conta Plus ou Premium, um membro Light. Os membros da Light não podem editar, adicionar ou excluir aplicativos ou convidar outros membros para o espaço de trabalho.

Por padrão, todo espaço de trabalho começa parecendo uma rede social muito básica. Você pode postar uma mensagem em um feed para que todos vejam, carregar um arquivo, compartilhar um link, fazer uma enquete rápida e comentar nas postagens de outras pessoas. As pessoas podem enviar mensagens diretas umas às outras e visualizar os perfis das pessoas em sua área de trabalho para ver seus cargos, informações de contato e assim por diante.

Tudo o que foi descrito até agora está na sua conta por padrão, o que não é muito. A partir daí, você adiciona os aplicativos de que precisa escolhendo-os no Apps Market ou criando o seu próprio. Você também pode personalizar e alterar os aplicativos que instala do Market. Os aplicativos são realmente o que torna o serviço o centro de trabalho em grande escala que é.

Exemplo de Podio HR

Recursos e simpatia

Os aplicativos pré-fabricados são fáceis de encontrar. No Mercado, eles são organizados pelo tipo de negócio em questão: Desenvolvimento de Negócios, Gestão de Comunidade, Gestão de TI, Marketing, RP e Comunicação, Vendas e CRM, Desenvolvimento de Software e muitos outros. Quando você seleciona qualquer uma dessas áreas de negócios, o Podio mostra não apenas aplicativos que são relevantes, mas grupos de aplicativos que você pode instalar para tornar o processo de introdução mais fácil. Por exemplo, em Gerenciamento de eventos, o primeiro pacote de aplicativos sugerido contém aplicativos chamados Participantes, Locais, Fornecedores, Palestrantes, Eventos e Lista de Convidados. Outro pacote de aplicativos em destaque é mais especificamente para Gerenciamento de Conferência.

Podio personalizar app

Os próprios aplicativos são altamente personalizáveis. Você quase pode pensar em cada aplicativo predefinido como uma espécie de modelo que você pode usar no estado em que se encontra ou alterar de acordo com suas necessidades. Fazer alterações em aplicativos é extremamente fácil. Depois de clicar para instalar um aplicativo, o Podio oferece ferramentas WYSIWYG para adicionar, remover ou reorganizar todos os componentes dentro dele. Você não precisa saber codificar. É totalmente simples.

Se você não conseguir encontrar o aplicativo de que precisa, poderá criar o seu próprio usando as ferramentas fornecidas pelo Podio. Você obtém modelos e campos que pode arrastar e soltar no lugar. Os desenvolvedores também podem aproveitar a API Podio para configurar integrações personalizadas.

Tão fácil quanto o Podio é configurar e personalizar, um administrador ou tomador de decisões de negócios pode gastar muito tempo tentando fazer o Podio da maneira certa, procurando o equilíbrio certo entre ter muitos aplicativos e recursos e poucos. Iglu, que é mais uma intranet da empresa, é o completo oposto. Nos primeiros cinco minutos de configuração de uma conta Igloo, senti como se tivesse descoberto pelo menos 80% da plataforma. Se você precisa de velocidade, o Igloo faz isso. O layout faz sentido. Navegar no site é moleza. Não é o site mais inteligente que já vi, mas é funcional, simples e claro. Dito isso, o Podio é a melhor ferramenta em longo prazo se você estiver comprometido em fazer um hub central para tudo o que sua empresa faz.

Pódio do mercado de aplicativos

Características especiais

Quando se trata de realmente realizar o trabalho, os usuários têm o poder de atribuir tarefas e responsabilidades a outros usuários, adicionar prazos para as tarefas e lidar com outras coisas que são típicas em configurações de gerenciamento de trabalho. Você encontrará um calendário, é claro, um feed de atualizações recentes e atividades relacionadas às suas equipes e até mesmo uma página inicial personalizável para cada área de trabalho na qual você pode adicionar, remover, reorganizar e até mesmo redimensionar widgets diferentes que fornecem informações sobre a equipe e seu status.

Um dos recursos especiais mais poderosos é a capacidade de criar fluxos de trabalho automatizados, que é a mesma coisa que uma automação (o termo usado em outros aplicativos). Apenas assinantes Plus e Premium podem configurar fluxos de trabalho automatizados. Em um fluxo de trabalho automatizado, você tem um gatilho (ou, simplesmente, uma ação) que inicia outra ação automaticamente. É uma configuração do tipo “se isso, então aquilo”.

Digamos que você use o Podio para gerenciar negócios de vendas. Sempre que um representante de vendas fecha um negócio, a próxima etapa é sempre atribuir um acompanhamento um mês a partir da data de hoje no registro do cliente. Com um fluxo de trabalho automatizado, você pode configurá-lo de forma que o acompanhamento sempre seja atribuído automaticamente sempre que alguém marcar um negócio como fechado. A interface para configurar essas automações if / then é direta e razoavelmente fácil de entender. Cada aplicativo tem limitações, no entanto, sobre quais opções você tem para gatilhos e ações a seguir. Isso é padrão na maioria dos aplicativos de automação, como Zapier e IFTTT.

Outro recurso maravilhoso do Podio são os formulários da web. Formulários da web são formulários que você cria e hospeda em uma página da web que as pessoas preenchem para que você possa coletar suas respostas. Os formulários da web têm uma ampla variedade de usos, desde coletar feedback de clientes até dar a novos clientes em potencial uma maneira de solicitar uma reunião ou informações sobre sua empresa. Você pode configurar um formulário da web para que as respostas sejam transmitidas ao Podio, onde você as coleta e trabalha com elas como preferir.

Gerenciamento de contato é outra área em que o Podio se sai bem. O Podio permite criar um banco de dados central de gerenciamento de contatos e usá-lo em todos os espaços de trabalho.

O Podio tem um aplicativo pré-fabricado chamado Timesheets para rastreando o tempo do funcionário gasto em várias tarefas. Se você deseja uma opção para registrar o tempo em uma tarefa no momento, há um aplicativo pré-fabricado chamado Project Management by TimeCamp que se integra com o aplicativo de controle de tempo TimeCamp; este aplicativo permite que você execute um cronômetro enquanto você trabalha.

Outra área que o Podio parece um pouco insuficiente é a revisão e as aprovações. Existe um aplicativo para aprovações de design que permite aos designers enviar composições para gerentes ou outros aprovadores e rastrear o processo, mas não vi nenhuma ferramenta de marcação que facilite desenhar em PDFs e imagens enquanto os discute. O aplicativo de gerenciamento de projetos ProofHub é muito melhor para este tipo de trabalho, e por isso é Volerro.

Um centro de local de trabalho totalmente personalizável

A flexibilidade e versatilidade do Podio o tornam uma ferramenta fantástica para empresas que desejam escolher e escolher, ou construir, a funcionalidade de que precisam em um hub de local de trabalho online. Considerando toda a personalização que oferece, também é surpreendentemente fácil de usar. O Podio oferece suporte a tudo, desde gerenciamento de projetos até bate-papo no escritório, elogios e reconhecimento dos funcionários. Ainda não está pronto para uso, mas as organizações que buscam centralizar seu gerenciamento de trabalho e comunicação em uma ferramenta que não seja de e-mail podem prosperar com o Podio, vencedor da Escolha do Editor.

Prós

  • Extremamente flexível e personalizável

  • Centraliza muitos aspectos de um negócio em um só lugar

  • Excelente mercado de aplicativos pré-fabricados

  • Amigo do usuário

Veja mais

Contras

  • Carece de algumas ferramentas específicas de local de trabalho, como widget de controle de tempo e ferramentas de marcação para revisão

  • A conta gratuita é bastante limitada

The Bottom Line

O Podio é um hub online extremamente flexível e totalmente personalizável para trabalho e comunicação. Por ser tão fácil de usar e escalar facilmente, é o vencedor da Escolha do Editor.

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