Revisão do Shiftboard | Agora

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Shiftboard é um forte candidato no programação de funcionários e planejamento de turnos espaço. Shiftboard (que começa em US $ 3 por usuário por mês) é uma ferramenta poderosa que tem um bom preço para os orçamentos de pequenas empresas. Ao contrário da visão de calendário limpa e intuitiva da ferramenta Escolha dos Editores Deputado, A visualização do calendário do Shiftboard é confusa e pouco intuitiva. Também é um tanto decepcionante que o Shiftboard não ofereça a seus usuários um fórum de ajuda. Mesmo com essas decepções, Shiftboard ainda é uma das ferramentas de programação e planejamento de turno mais fortes do mercado hoje.

Camadas de preços

Como mencionado anteriormente, o plano básico básico do Shiftboard custa US $ 3 por usuário por mês. Este pacote inclui acesso a aplicativos móveis baseados na web, e-mail e alertas baseados em texto, ferramentas de disponibilidade e suporte por telefone. Os planos aumentam à medida que sua equipe cresce ou que suas necessidades de recursos aumentam. O plano Profissional, que custa US $ 4 por usuário por mês, dá acesso a usuários ilimitados, branding personalizado e integração de folha de pagamento, entre outros recursos. O plano Enterprise custa US $ 7 por usuário por mês e concede acesso a programação de ativos, alertas de conformidade e muito mais.

Shiftboard tem um preço acessível em seus níveis mais baixos, mas mais caro à medida que suas necessidades se tornam mais complexas. Veja como ele se compara a algumas outras ferramentas no mercado: Deputy é um dos planos mais acessíveis; começa em US $ 1 por usuário por mês para agendamento, anúncios, tarefas e suporte 24 horas. A ferramenta pode ser atualizada para US $ 3 por usuário por mês para integração da folha de pagamento e relatórios. O plano Enterprise, que apresenta preços personalizados, oferece acesso a funções, permissões e extensões personalizadas. Cronograma de Snap (450,00 por ano por programador em sistemas de gestão empresarial) é a ferramenta mais cara de sua classe; custa US $ 450 por programador com US $ 900 extras para 25 credenciais de autoatendimento de funcionários. Shiftboard é mais comparável a Humanidade, que começa em US $ 49 por mês para 20 funcionários, US $ 189 para até 100 funcionários e preços personalizados para mais de 100 funcionários.

Banco de dados de membros do Shiftboard

A Interface Administrativa

A linda interface do usuário (IU) do Shiftboard é carregada com botões e campos, o que significa que você está sempre a um clique de um botão de qualquer um dos recursos ou campos de que precisa para começar. A navegação principal do painel é dividida em Pessoas, Equipes, Calendários, Oportunidades e Quem está Ligado (a seção do cartão de ponto da ferramenta). Embora prefiramos a navegação à esquerda, que você encontrará em outras ferramentas, como Ximble ($ 1,00 por usuário por mês na Ximble) , ainda é um design limpo e operável que não é desordenado ou bagunçado.

Na visualização do Calendário, é onde fica a programação. Como administrador ou gerente, a maior parte do tempo será gasta nesta visualização. Na melhor das hipóteses, essa visão é limitada e confusa; na pior das hipóteses, é um obstáculo que exigirá forçar os olhos ou o uso de binóculos. Apesar de ser desordenado, o modo de exibição Calendário contém tudo que você precisa para planejar turnos, supervisionar a carga de trabalho de um funcionário específico e fazer alterações micro ou macro. Funcionários e turnos listados na visualização Calendário são divididos por fontes vermelha (disponível) e verde (atribuída).

Calendário Shiftboard

Você pode filtrar para dividir as informações certas, incluindo classificar o calendário por turnos disponíveis para que você só tenha que lidar com o que é necessário no momento. Com um clique, você pode ir do Calendário para a página Atribuir Turno. Isso é um pouco desajeitado, pois alguns outros sistemas permitem que você insira opções diretamente no calendário sem ter que clicar para sair. Mas não é tão volumoso quanto outras ferramentas que exigem vários cliques para fazer mudanças de turno. No calendário, você pode classificar e configurar com base em horários, locais e habilidades. Você pode mostrar funcionários excluídos, incluindo os motivos pelos quais eles não estão em uma lista específica.

Na guia Pessoas, você poderá ver o status dos funcionários, que são representados por meio de ícones abstratos (um sol para Disponível, uma meia-lua para Em processamento e um emblema para lista de espera). Esses emblemas não são nada intuitivos. Isso não é um grande negócio para os usuários diários, mas os novos usuários terão que se ajustar a isso. Para adicionar novos usuários ao sistema, o Shiftboard permite integração em massa por meio de uma planilha do Microsoft Excel, portanto, não há necessidade de atribuir a um estagiário azarado a tarefa de carregar todos os seus funcionários no software. Shiftboard oferece quatro modelos pré-construídos que você pode usar para criar mudanças de massa mensais ou anuais. Cada um dos modelos é semi-personalizável, permitindo que você execute verificações de conflito automaticamente, adicione parâmetros predefinidos (como horas máximas atribuídas) e atribua turnos automaticamente a funcionários específicos, independentemente de seus status.

Banco de dados de membros do Shiftboard

A guia Equipe permite que você divida seu banco de dados de funcionários em diferentes locais e segmentos de sua força de trabalho, o que limita o quanto você terá de percorrer todos os dados em todo o sistema para atender a um turno específico em uma determinada loja ou escritório. Não há limite para a quantidade de equipes que você pode criar, não há limite para quantas pessoas podem ser adicionadas a uma equipe e não há limite para as equipes às quais um funcionário pode ser adicionado. O que é realmente legal sobre o Shiftboard é que ele vai além para garantir que os planejadores não reservem duplamente os funcionários. Por exemplo, se faço parte de várias equipes, o agendador não me verá durante os horários em que estou trabalhando para outras equipes, mesmo que o agendador não seja um administrador na outra equipe.

Shiftboard é a única ferramenta de agendamento que analisamos que apresenta um rastreamento de candidatos subseção. A guia Oportunidade é onde reside a ferramenta integrada, embora muito limitada. Se seus funcionários e recrutas se candidatarem a um emprego em sua empresa por meio do widget do aplicativo Shiftboard, eles serão adicionados automaticamente à ferramenta de agendamento. Os campos incluídos na inscrição são preenchidos pelo funcionário e automaticamente adicionados ao sistema com o clique de um botão quando são contratados para uma função específica.

A guia Quem está Ligado é a seção do relógio de ponto da ferramenta. Os administradores podem ver quem marcou, quem não está disponível e quem está agendado. Os administradores podem criar cartões de ponto para exigir que os usuários entrem e saiam. Os dados desses cartões de ponto podem ser usados ​​para enviar relatórios avançados para suas ferramentas integradas de folha de pagamento e outras ferramentas de RH para supervisionar os pagamentos e o desempenho dos funcionários no que se refere ao atendimento.

Rastreamento de Candidato a Shiftboard

Recursos Adicionais e Usabilidade

Dentro dessas cinco guias, os usuários são recebidos por uma variedade de recursos globais que tornam o uso do sistema mais fácil e inteligente. Você pode criar campos personalizados que atendam ao seu negócio específico. Por exemplo, os funcionários têm certificações ou requisitos específicos que devem ser levados em consideração pelos planejadores de turno? Eles podem ser adicionados à ferramenta e automaticamente considerados no planejamento em massa da programação de sua empresa. Você também pode ver uma composição muito específica para cada funcionário, para garantir que não esteja agendando alguém que não tenha as habilidades necessárias para um turno específico.

O recurso de previsão da ferramenta permite que os administradores planejem custos de mão de obra imediatos e de longo prazo. A ferramenta estima quando você pode precisar pagar mais por pessoal com base nos parâmetros que você adiciona à sua programação em massa ou calendário mensal / anual. Por exemplo, se você sabe que o período de festas de fim de ano movimentado exigirá 150 horas adicionais de mão de obra, a ferramenta executará as contas e informará quanto orçamento você terá que dedicar à equipe adicional. Este é um recurso de previsão robusto, do tipo que você só encontrará em ferramentas como APS OnLine (Visite o site em APS) e deputado.

Do lado do funcionário, sua equipe pode clicar em um botão e adicionar horários livres ou indisponíveis. Isso permite que o administrador apenas clique no calendário para ver quem está disponível em um horário específico. A ferramenta de transmissão de mensagens permite que os administradores enviem e-mails em massa ou mensagens SMS para qualquer pessoa dentro de parâmetros específicos para que todos saibam que um turno de emergência está disponível. A ferramenta apresenta uma página de notícias para atualizações em massa. Esta página é relativamente estática e funciona mais como um blog do que como um aplicativo de bate-papo de fluxo aberto.

Exemplo de modelo de Shiftboard

The Bottom Line

Há muito pouco a não gostar do Shiftboard. A ferramenta permite fatiar, cortar e planejar com uma quantidade exaustiva de personalização, modelagem e classificação. Embora não seja o painel mais bonito do mundo, e o calendário possa estar bastante lotado, os usuários que não desejam trocar funcionalidade por cosméticos ficarão completamente impressionados.

Recomendamos o Shiftboard perdendo apenas para a ferramenta de Escolha dos Editores Deputy. Você não pode errar com qualquer um. Infelizmente, o Shiftboard não tem algumas das funcionalidades cruciais do Deputy, incluindo fóruns de usuários externos e uma IU intuitiva e moderna. No entanto, se você estiver intrigado com o Shiftboard, lembre-se de que ele tem algumas coisas que o Deputy não tem, incluindo um portal de funcionários e acesso para mais de 10.000 funcionários. Se você precisar de uma dessas opções, recomendamos fortemente que você considere o Shiftboard.

Shiftboard Atribuir Turno

The Bottom Line

Embora um tanto falho, o Shiftboard é uma ferramenta poderosa de agendamento de funcionários que pode fazer quase tudo de que você precisa. Se você está procurando um novo software de recrutamento, seria sensato considerar o Shiftboard.

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