Teste do Epson DS-870 | Agora

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O Epson DS-870 Color Duplex Workgroup Document Scanner (US $ 799) é um scanner de mesa de alto volume com alimentação de folhas destinado a atender pequenos e médios escritórios e grupos de trabalho. Uma atualização da Escolha dos Editores de 2015 Epson DS-860, a capacidade do DS-870 é maior e é um pouco mais rápido, um pouco mais preciso e custa cerca de US $ 400 a menos. Não é todo dia que vemos uma atualização de melhor desempenho por muito menos dinheiro, tornando o DS-870 um scanner de mesa de trabalho médio a pesado favorito para ambientes de arquivamento de documentos de alto volume.

Construído para cargas pesadas

Medindo 8,5 por 11,6 por 8,3 polegadas (HWD) com suas bandejas fechadas e pesando 7,9 libras, o DS-870 é um pouco menor e mais leve do que seu antecessor, mas não o suficiente para fazer diferença em onde você o coloca. O DS-870 também é semelhante em tamanho e peso à maioria de seus concorrentes imediatos, incluindo o S2060w por Kodak Alaris, o Visioneer Patriot H60, e o Brother ImageCenter ADS-3600 (todos os três são modelos de escolha do editor).

Um dos recursos mais impressionantes do DS-870 é seu alimentador automático de documentos (ADF) para 100 folhas, que é maior do que todos os concorrentes mencionados aqui, exceto para o Visioneer Patriot H60’s, que pode lidar com 120 folhas colossais.

Epson DS-870 ADF

Uma desvantagem do DS-870 é que sua única opção de conectividade out-of-the-box é USB 3.0. Para obter uma rede com fio, você deve investir no painel de interface de rede da Epson ($ 349,99), aumentando significativamente o preço geral da unidade. O Visioneer Patriot H60, também suporta apenas USB 3.0 e lista algumas centenas a mais do que o DS-870. O Alaris S2060w também é mais caro, mas já vem pronto para oferecer suporte a redes sem fio. Também é importante observar que, com ou sem o complemento de rede, o DS-870 carece de conectividade móvel.

Por outro lado, os recursos de conectividade do Brother ADS-3600 incluem Ethernet, USB 3.0 e Wi-Fi, bem como os dois protocolos ponto a ponto populares, Wi-Fi Direct e NFC, para digitalização para dispositivos móveis, e lista para o mesmo preço do DS-870. No entanto, suas classificações de velocidade e volume, bem como sua capacidade, são cerca de metade das dos outros modelos discutidos aqui.

Como a maioria dos scanners de documentos de mesa, você pode operar o DS-870 a partir do software em um PC ou por meio de um painel de controle na parte frontal da unidade. O painel do DS-870 é relativamente robusto em comparação com seus concorrentes. Consiste em um pequeno LCD gráfico no qual você navega, configurando digitalizações individualmente ou selecionando perfis de trabalho de digitalização, por meio de um punhado de botões.

Painel de controle Epson DS-870

Embora as opções de configuração no painel de controle sejam um tanto versáteis, a configuração de predefinições de fluxo de trabalho é feita principalmente por meio do software incluído na Epson, que discutirei em breve.

O ciclo de trabalho diário do DS-870 é de 7.000 páginas. A resolução máxima de digitalização é de 1.200 dpi e o tamanho mínimo do documento é 2 por 2 polegadas, enquanto o tamanho máximo do documento é 8,5 por 240 polegadas (20 pés de comprimento) a 200 dpi e 8,5 por 215 polegadas (17,9 pés de comprimento) a 300 dpi.

Software de Produtividade

Além dos drivers de scanner padrão, a Epson também inclui drivers ISIS e TWAIN para maior compatibilidade com programas de terceiros que suportam digitalização no aplicativo, bem como Epson Scan 2 e Epson Document Capture Pro.

O Epson Scan 2 é a interface de scanner padrão que a empresa agrupa com a maioria de seus scanners e impressoras multifuncionais. Consiste em duas interfaces: Configurações principais e Configurações avançadas. O primeiro é um tanto básico e projetado para usuários com experiência rudimentar em scanner, e o último oferece uma ampla gama de opções de configuração e ajustes para o usuário mais avançado.

Aplicativo Epson DS-870 Epson Scan

Document Capture Pro é um aplicativo de gerenciamento e arquivamento de documentos. É a partir daqui que você edita predefinições existentes e cria novas, bem como cria convenções de nomenclatura e outras rotinas de arquivamento. A Epson também fornece suas extensões OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e PDF para converter texto digitalizado em texto editável e para criar e editar o formato de documento portátil do Adobe Acrobat.

Este pacote pode não parecer muito, em comparação com alguns outros, mas é mais do que adequado para digitalizar e processar a maioria dos documentos comerciais, embora falte digitalização de recibos e cartões de visita. Mas o DS-870 é mais um scanner de documentos em massa, em oposição a uma máquina de tamanho único.

One Fast Scanner

A Epson avalia o DS-870 em 65 páginas de um lado por minuto (ppm) ou 130 imagens por minuto (ipm), onde cada lado das páginas de dois lados constitui uma imagem. Cronometrei por USB 3.0 com Epson Scan 2 em nosso PC de teste padrão Intel Core i5 rodando Windows 10 Professional. Sem o tempo de espera (o tempo a partir do momento em que a última página do trabalho de digitalização chega à bandeja de saída e o computador termina de processar e salvar o arquivo), o DS-870 digitalizou nosso documento de texto de 25 páginas de um lado a uma taxa de 69 ppm e nosso documento dupla-face de 25 páginas a 139 ipm, ou um pouco acima de suas classificações.

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O que é mais importante, no entanto, é a rapidez com que a máquina e seu software de suporte digitalizam e salvam documentos em um formato de arquivo utilizável, que, para fins de teste, são imagens e PDF pesquisáveis. Ao digitalizar e salvar os mesmos dois documentos de 25 páginas de testes anteriores em PDF de imagem, o DS-870 teve desempenho de 61,5 ppm e 126,1 ipm. Isso ainda está perto das classificações da Epson, e bate significativamente a pontuação de seu antecessor, em cerca de 20ppm e 43ipm. Além disso, a pontuação do DS-870 está ligeiramente atrás do Visioneer H60, por 5.1ppm e 4.3ipm, e bateu o Kodak S2060w por 6.1ppm e 12.5ipm e o Brother ADS-3600W por 11.5ppm e 26.1ipm.

Ao digitalizar para o PDF pesquisável mais versátil, o DS-870 digitalizou e salvou nosso documento dupla-face de 25 páginas em 24 segundos, o que foi duas vezes mais rápido que seu antecessor. Ele também superou o H60 em quatro segundos, o S2060w em 34 segundos e o ADS-3600W em 24 segundos, tornando o DS-870 o mais rápido neste grupo ao digitalizar para PDF pesquisável.

Precisão quase perfeita

O DS-870 foi capaz de escanear sem erros até 5 pontos em ambos os testes Arial e Times New Roman, que está entre as melhores pontuações que vimos. Três dos outros quatro scanners mencionados aqui deram pontuações de 6 pontos sem erros nas páginas de teste Arial e Times New Roman, e o irmão ADS-3600W conseguiu 6 pontos na página Arial e 8 pontos na página Times New Roman, que não é terrível também. O resultado final é que todos esses scanners produzem uma precisão respeitável, mas a exibição do DS-870 foi melhor.

Volume de gerenciamento de documentos

Scanners de documentos de desktop de alto volume e alta capacidade, como o DS-870, destinam-se principalmente a ambientes que capturam grandes volumes de dados e os despejam em back-ends de gerenciamento de documentos para arquivamento. Se você tiver um aplicativo mais versátil onde seu scanner é usado para várias tarefas enquanto conectado a mais de um dispositivo em uma rede, você deve verificar o Brother ADS-3600W. E se você precisar de um volume ainda maior, o Visioneer Patriot H60, com seu ADF maior e ciclo de trabalho diário de 10.000 páginas, também é um forte candidato. Dado o preço relativamente baixo do Epson WorkForce DS-870 e sua velocidade e precisão, no entanto, é facilmente nosso mais recente scanner de documentos de médio a pesado favorito para configurações de alto volume e, portanto, a Escolha dos Editores PCMag.

The Bottom Line

O Epson DS-870 de alta capacidade é um scanner rápido e simples de alto volume para grupos de trabalho, ideal para ambientes pesados ​​de digitalização e arquivamento de documentos.

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